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Wie soll denn eine Zusammenarbeit mit einer virtuellen Assistentin funktionieren? Du fragst dich, wie dies ortsunabhängig möglich ist?
Ich habe heute die Antwort für dich und kann dir sagen, es ist ganz einfach!
Als virtuelle Assistentin benutze ich nicht viele Hilfsmittel oder Utensilien. Von meinen Kunden/innen höre ich immer wieder die Frage:
Wie arbeiten wir denn jetzt zusammen❓
Hast du dir diese Frage auch schon gestellt, als du an eine virtuelle Assistentin gedacht hast ❓
Einige Kunden stellen sich eine Zusammenarbeit schwierig vor. Diesen nehme ich die Angst, denn es sind wenige Dinge notwendig.
Und was wäre das ❓
Genau, mit den richtigen Tools.
Fragst du dich gerade: Wie geht das?
Damit du deine virtuelle Assistentin kennenlernst und dir einen Eindruck machen kannst, solltet ihr über ein Tool kommunizieren. Für Calls ist dieses perfekt geeignet und es lässt sich die Videokonferenz aufzeichnen.
Ich nutze gern Zoom, weil es einfach ist.
Als Kommunikationstoll Nr. 2 kannst du Whatsapp oder Telegram nutzen. Bitte bedenke: Hast du Fragen oder benötigst du Hilfe, kannst du nicht immer deine virtuelle Assistentin erreichen.
Wenn ich in Besprechnungen bin oder gerade an Projekten arbeite, ist mein Handy auf lautlos.
Deshalb habe ich mit meinen Kunden ausgemacht, dass ich in dieser Zeit per Whatsapp erreichbar bin.
Trello ist ein Organisationstool, indem du mit deiner virtuellen Assistentin gemeinsam an Projekten zusammenarbeiten kannst. Du kannst Aufgaben oder Links hinterlegen.
Dieses Grafikprogramm ist der absolute Hammer. Du kannst mit diesem Tool Social Media Beiträge erstellen, Newsletter, Blogartikelbilder, Reels, Präsentationen und vieles mehr.
Ich habe die Pro Version, da ich das Tool täglich nutze. Wenn ich eine Vorlage erstelle, so kann ich diese an meine Kundinnen schicken. Gemeinsam können wir daran arbeiten und Verbesserungen vornehmen.
Dieses Tool ist sehr bekannt. Um deine Daten zu speichern, auszutauschen bzw. ihr beide auf Daten zugreifen könnt, eignet sich dieses Tool.
Ich nutze es dafür, um meinen Kunden Texte zu übermitteln. Diese können auf meine geschriebenen Worte zugreifen, sie ändern oder weiterverwenden.
Mein Liebling der beiden ist Google Drive, da es wie immer sehr einfach ist.
Gerade wenn deine VA für einen deiner Kunden arbeitet, kann diese ihre Arbeitszeit stoppen, aufnehmen und dokumentieren.
Meine Kundinnen vertrauen mir und wünschen keine Zeiterfassung. Je nach Projekt und Kunde ist dies allerdings unterschiedlich.
LastPass ist ein geniales Passwort-Tool💥
Du kannst deine Passwörter sicher an deine VA übermitteln. Somit hast du keine Probleme, dass per E-Mail oder Nachricht eine andere Person diese lesen kann.
Muss man einfach ausprobiert haben. Falls deine VA Passwörter benötigt, so könnt ihr dieses Tool privat und geschäftlich nutzen.
Die meistgenutzten Online-Tools sind Elopage und ActiveCampaign. Diese sind unter den VA`s bekannt. Allerdings kannst du jedes andere Tool deiner VA zeigen.
Meine Kundin kann sich entspannt zurücklehnen.
Am besten fragst du deine VA, welche Tools sie nutzt. Gemeinsam sprecht ihr in eurem Kennenlerngespräch darüber, welche ihr benötigt.
Ich stelle immer wieder fest: Meine Kundinnen nutzen dieselben Tools wie ich.
Stellst du gerade fest, dass du viele Tools nutzt? Bist du bereit, mit einer VA zusammenzuarbeiten?
🖋Falls du Fragen hast, schreibe mir gerne eine Nachricht oder besuche mich auf Instagram.
Ich freue mich von dir zu hören.
Endlich… schöne Wetter. Warm, blauer Himmel, eine Tasse ☕️ Kaffee ☕️ und einfach nur den Ausblick genießen.
Nach 2 Tagen HNO Marathon und schmerzen, endlich einen tollen und verständnisvollen HNO gefunden.
Dascwar gar nicht so leicht. Mein HNO war in Rente gegangen. Einige Jahre hatte er bei einem anderen HNO Vertretung gemacht. Dann bin ich wieder, bei ihm gewesen. Dann hatte ich einen gefunden, der hing dann ein Jahr später in Rente. Der neue wollte nur operieren, dann bin ich dort weg. Dann kam C und ich war seit dem bei keinem HNO Arzt. Spontan bei schmerzen einen zu finden, hab ich. Kam nur Chaos bei rum und dann war das Glück doch auf meiner Seite.
Die Schmerzen werden weniger und ich kann den 1.Mai genießen.
Ich wünsche euch einen schönen Tanz in den Mai
#tanzindenmai #hno #hnoarzt #gutenarzt #zufinden #istschwer #einfachelke #stukenbrock #geniessen #aussichtgenießen
Der Schock am Sonntag war groß. Jetzt ist der Schnee wieder weg und Hallo Frühling könntest Du jetzt bitte mit wärmeren Temperaturen kommen.
Wir hatten heute morgen nur 3 Grad. Das war ganz schön kalt 🥶 auf dem Weg zur Arbeit.
Habt einen schönen Dienstag
#frühling #einfachelke #kalt #aufdemwegzurarbeit #minusgrade #garten #blumen
Das nennt man Sonnenschutz.😂😂😂
Frieda hat etwas neues entdeckt und wir möchten es auch nicht wegnehmen. Sie liegt gern auf den Auflagen der Stühle für den Balkon. Die bei diesem Uselwetter eigentlich wieder in den Keller sollten.
Aber die kleine Madame liegt gern darauf. Versteckt den Kopf in den Schatten und der Rest , darf vonnöten Sonne genossen werden.
Jeden Sonnenstrahl nutzt Frieda. Sie vermisst auch die Sonne.☀️
Habt einen schönen Freitag und ein schönes Wochenende.
#wochenende #freitag #frieda #katze #tricolor #genießen #sonne #einfachelke #wetter
Einfach etwas knalliges musste es sein.
Mein Kalender 📆 wurde etwas aufgepimt.
Nein, kein Bulldtjournal, einfach ein Kalender. Warum ich und das Bulletjournal keine Freunde werden, das erzähle ich euch später.
Bei dem grau in grau und Regen ☔️. Da musste einfach etwas knalliges zum schreiben sein.
Habt einen schönen Wochenteiler.
#werbungwegenmarkennennung #werbungunbeauftragt #einfachelke #bulletjournal #kalender #ricodesign #leuchtturm1917 #achtsam #farbengenießen #wochenteiler
Ich hoffe nur, das das Wetter nicht zu kalt wird. Damit die schönen Blüten nicht erfrieren. Ich hätte gern wieder ganz viele Äpfel an unserem Baum.
🌳
#äpfel #apple #apfelbaum #apfelblüte #apfelblütenzauber #ernte #wärmereswetter #april #aprilapril #einfachelke #paderborn #stukenbrock
Mein letzter Wunsch
Ich habe dieses Buch als Hörbuch gehört. Es regt zum Nachdenken an. Zumindest bei mir.
Wie sagte meine Ärztin kürzlich, man hat soviel Kopfkino bei diesen Themen, die man in jungen Jahren nicht hatte, weil im Umfeld immer mehr Krankheiten haben.
Wieder ist mir klar geworden, wie wichtig Vorsorge ist. Der nächste Termin ist geholt, auch wenn es noch dauert.
Ich kann das Buch oder Hörbuch nur empfehlen.
##bücher #buch #buchtipp #nicholassparks #einfachelke #lesen #hörbuch #gedanken #vorsorge #vorsorgeistwichtig #vorsorgeistwichtigundgut
Guten Morgen! ☀️
Ich hoffe ihr habt das schöne sonnige Wochenende auch genossen. Nordic walken bei sonnigem Wetter und schönen Temperaturen. Das tut gut.
Habt einen schönen Wochenstart ☕️
#wochenstart #nordicwalking #sonne #wetter #einfachelke #achtsamkeit #achtsamgenießen #stukenbrock
Hallo Wochenteiler oder Bergfest….
Meine Motivation ist im Moment… tja, mal so mal so.
Wir haben April, wann endlich wird es wärmer und sonniger? Mir fehlt so die Sonne ☀️.
Euch auch?
#bergfest #sonne #april #wetter #stimmung #solala #achtsammitsichselbst #einfachelke #waldleuchtenbadlippspringe
